SEO项目优化及管理的4个技巧

现在说说好东西。以下是我给代理公司和内部团队在项目管理软件中管理工作流程的最佳建议。

1.为你的网站内容建立一个数据库

当我为一个新网站进行SEO时,首先要做的事情之一就是创建一个网站目录——一个电子表格,其中包含了网站上按子文件夹划分的每个页面。通常,我从一个工具导入这些数据,比如Ahrefs或者尖叫的青蛙并且包括像URL、页面标题、内部链接等属性。这有很多好处,包括识别重定向的机会,缺少内部链接的页面,或者只是识别你不知道的内容!这不仅可以提高SEO团队的可见性,而且其他营销团队成员或部门也将从拥有一个易于访问的电子表格中受益,该电子表格将你的所有内容放在一个地方。

但是我们如何知道所有这些内容被做了什么呢?在项目管理工具中创建内容数据库有很多好处。它为正在进行的工作创建可见性,显示历史更新,并使每个页面都可以快速访问。当你开始利用自动化和任务关系来标准化流程时,你会不断找到简化工作流程的新方法。这有助于你的整个组织,而不仅仅是你的SEO团队。在ClickUp,我们结合使用了表格视图和自定义字段为我们所有的内容历史和属性创建一个中心位置。每次有文章更新时,与之相关的任务都会反映该活动。这可能是一个令人望而生畏的项目,但是如果你已经在电子表格中建立了一个站点目录,那么你可以利用CSV导入功能在大多数项目管理平台上为你做一些工作!

2.习惯性工作依赖周期性任务

周期性任务是项目管理软件中一个普遍但被低估的特性。它们允许你在任务完成或超过特定日期后自动重新创建或重新打开任务。SEO的职责是多种多样的,但是有很多重复的动作可以通过触发一个重复的任务来简化。他们可以提高责任感,防止重复,最重要的是,节省你的时间。以下是我们在ClickUp上经常使用的SEO任务的几个例子:报告和数据审查、技术审核签到、团队会议、新链接和丢失链接审计、私人一对一任务、行业资源贡献、我最喜欢的重复任务之一是我们每周的资源讨论!SEO团队的每个成员都有一个任务,那就是提供一些关键点的相关资源。这几乎可以是任何东西——博客文章、电子书、新工具、即将到来的网络研讨会等。

我们每周肯定会消耗不止一种资源,但这有助于我们选择最有影响力的资源来展开对话。跟上搜索引擎优化的发展对我们的生存至关重要,这项任务有助于我们保持围绕教育和战略的持续对话。

3.使用适合每个工作流程的自定义状态

设置简单的任务状态,如“待办事项”、“进行中”和“搞定,”是许多部门项目管理的良好开端。但是对于SEO团队来说,拥有简单的状态选项感觉受到限制并且缺乏清晰度,特别是因为我们的很多工作都在进行中并且需要一个独特的过程。我们可以优化一个登陆页面,管理一个链接活动,或者做关键词研究,但是每一项任务都涉及一个非常不同的工作流程。例如,想象一个链接建设活动被列为“进行中。”那是什么意思?你目前是否在寻找此活动的URL?寻找联系人?在收件箱里培养关系?使用自定义状态字段可以提高任务进展情况的表面可视性。它还使过滤、优先排序和利用工作自动化变得更加容易!

4.使用思维导图来可视化你的主题群

创建内容中心是一个流行的搜索引擎优化策略,以建立搜索权威主题集群。对我们来说,研究并直观地绘制出我们的枢纽,以了解我们的支柱和集群是如何组织的,这通常很有帮助。有一些很棒的搜索引擎优化工具,比如尖叫青蛙,可以让你创建网站架构和抓取可视化。不幸的是,这些工具仍然不能帮助你可视化根据计划的内容以及它如何连接到你的动态页面。

思维导图或虚拟白板是解决这一痛点的绝佳方案。你可以将每个节点视为一个内容页面,并将节点连接视为内部链接。有很多思维导图工具可以帮助你创造这些形象。随着点击白板,你不仅可以创建思维导图,还可以将每个节点与页面所在的任务联系起来。在内容数据库和集群之间建立双向连接,这样你只需点击一下鼠标,就能看到每个页面在主题生态系统中的位置。


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